ПАМЯТКА: по заполнению Журнала кассира-операциониста.
В настоящее время в соответствии с действующим законодательством платежный терминал оснащен Контрольно-кассовой техникой (ККТ). Другими словами принтер платежного терминала доработан до ККТ. В следствии чего появилась обязанность по ведению журнала кассира-операциониста. Журнал кассира-операциониста заводится на каждый платежный терминал и регистрируется в налоговом органе по месту регистрации платежного терминала (на последней странице журнала проставлен штамп налогового органа, дата регистрации и регистрационный номер). Обязанность по ведению журнала кассира-операциониста возложена на то лицо, которое инкассирует терминал. Обслуживающий предприятие банк, периодически проверяет ведение кассовых операций, т.е. ведение журнала кассира-операциониста. Не соблюдение установленных требований законодательства, влечет наложение штрафных санкций!!!!! В случае наложения контролирующими органами штрафных санкций – сумма штрафа будет автоматически списана со счет платежного терминала.
30 тыс. руб. – отсутствие ККТ (фискализации) платежного терминала,
30 тыс. руб. - не предоставление чека потребителю (отсутствие бумаги в принтере или ее замятие)
50 тыс. руб. – нарушение правил работы с денежной наличностью (не ведение журнала кассира-операциониста).
Журнал кассира-операциониста заполняется на основании Z-отчетов (отчет за смену). Z-отчет - формируется в буфер (память) платежного терминала каждые сутки.
Чтобы распечатать Z-отчет необходимо выполнить следующие действия:
Сервисное меню – Меню Инкассация - Печать Баланса (проверить работу принтера), если нормально отпечатался баланс, то нажать на кнопку печать Z-отчет. В результате распечатаются Z-отчет в хронологической последовательности. Каждый Z-отчет имеет свой порядковый номер и ОЧЕНЬ ВАЖНО, чтоб ни один номер не пропал.
Z-отчеты можно распечатывать с той периодичностью, с которой Вам удобно (распечатаются они все равно за каждый день). Максимальный срок нахождения Z-отчетов в буфере – 30 дней, т.е. если в течение 30-ти дней не распечатывали Z-отчеты, то по истечении этого срока платежный терминал выдаст сообщение «Буфер Z-отчетов полон» и перестанет переводит денежные средства на счета плательщиков, но деньги физически принимать от населения будет!
ПОРЯДОК заполнения журнала кассира-операциониста:
|
Графа 1 |
Указывается дата снятии отчета |
|
Графа 2 |
1 (всегда) |
|
Графа 3 |
Фамилия кассира |
|
Графа 4 |
Номер Z-отчета. У каждого Z-отчета есть свой порядковый номер, который увеличивается на единицу с каждым снятием. |
|
Графа 5 |
прочерк |
|
Графа 6 |
Равна графе 9 за предыдущий день |
|
Графа 7 |
прочерк |
|
Графа 8 |
прочерк |
|
Графа 9 |
Показания суммирующих денежных счетчиков на конец рабочего дня (смены). НАРАСТАЮЩИЙ ИТОГ (сколько всего было продаж со дня фискализации) |
|
Графа 10 |
Сумма выручки, продаж за этот день. |
|
Графа 11 |
Сумма Инкассации, если инкассации не было то ставиться прочерк |
|
Графа 12 |
прочерк |
|
Графа 13 |
прочерк |
|
Графа 14 |
Равна графе 11. Сумма Инкассации, если инкассации не было то ставиться прочерк |
|
Графа 15 |
прочерк |
|
Графа 16 |
Равна графе 3. Фамилия кассира |
|
Графа 17 |
Не заполняется |
|
Графа 18 |
Не заполняется |
|
Графа 19 |
Не заполняется |
По окончании каждого месяца необходимо представить копии страниц журнала кассира-операциониста за этот месяц в кол-центр в ТЦ «Рублев» или отправить факсом (тел. 207-807). На каждой копии обязательно указать номер платежного терминала.
В случае непредставления копий страниц журнала кассира-операциониста работа платежного терминала будет приостановлена!
|
|
|
|
|
Заполнение журнала кассира-операциониста:
|
Дата |
Номер |
Фамилия, имя, отчество |
Порядковый номер |
Показания |
Сумма выручки за |
|||||
|
контрольного счет- чика (отчета фис- кальной памяти), регистрирующего количество перево- дов показаний сум- мирующего денежно- го счетчика |
суммирующих денежных счетчиков |
|||||||||
|
на начало рабочего дня (смены) |
на конец рабочего дня (смены) |
|||||||||
|
сумма, |
подпись |
сумма, |
||||||||
|
кассира |
администра- тора |
|||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
|
23.05.10 |
1 |
Иванов |
1 |
--- |
|
--- |
--- |
1-11 |
0 |
|
|
24.05.10 |
1 |
Иванов |
2 |
--- |
1-11 |
--- |
--- |
21-11 |
20 |
|
|
25.05.10 |
1 |
Иванов |
3 |
--- |
21-11 |
--- |
--- |
31-11 |
10 |
|
|
26.05.10 |
1 |
Иванов |
4 |
--- |
31-11 |
--- |
--- |
9131-11 |
9100-00 |
|
|
27.05.10 |
1 |
Иванов |
5 |
---- |
9131-11 |
--- |
--- |
17461-11 |
8330-00 |
|
|
28.05.10 |
1 |
Иванов |
6 |
--- |
17461-11 |
--- |
-- |
33501-11 |
16040-00 |
|
|
|
1 |
Иванов |
7 |
--- |
33501-11 |
--- |
-- |
|
|
|
|
Сдано |
Сумма денег, возвращенная |
Подпись на конец рабочего дня (смены) |
|||||
|
наличными, |
оплачено по |
всего, |
|
|
|
||
|
|
администратора |
|
|||||
|
количество |
сумма, |
кассира |
(старшего кассира) |
руководителя |
|||
|
|
Показания счетчиков сняли |
(старшего кассира) |
|||||
|
Деньги и оплаченные |
Деньги принял |
|
|||||
|
счета сдал |
|
|
|||||
|
|
|
|
|||||
|
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
|
-- |
-- |
-- |
|
-- |
Иванов |
|
|
|
20-00 |
-- |
-- |
20-00 |
-- |
Иванов |
|
|
|
10-00 |
-- |
-- |
10-00 |
-- |
Иванов |
|
|
|
-- |
-- |
-- |
- |
-- |
Иванов |
|
|
|
-- |
-- |
-- |
- |
-- |
Иванов |
|
|
|
17430-00 |
-- |
-- |
17430-00 |
-- |
Иванов |
|
|
|
|
-- |
-- |
|
-- |
Иванов |
|
|